Slik holder du kontroll på regnskapet

Økonomi og penger er noe som har en stor og viktig plass i livene våre, men er likevel noe som mange snakker lite om. Men det er det mange gode grunner til å endre. Det er for eksempel sånn at mangel på kunnskap om økonomi kan gjøre det vanskelig å få selvtillit nok til å ta kontroll over økonomien, og dette kan ha direkte negative konsekvenser – akkurat som at det kan ha direkte positive konsekvenser når man får denne selvtilliten. I denne artikkelen skal vi derfor nærmere inn på den personlige økonomien vår – slik at du kan få bedre kontroll på regnskapet ditt.

Det å holde kontroll på sitt eget eller familiens regnskap er noe mange har en ambisjon om, men som nesten like mange ikke klarer å leve opp til. Når det kommer til bedrifter, har vi en generell holdning om at vi lar noen andre ta seg av regnskapet og budsjettet, og er ikke redde for å be om hjelp eller innspill, men med en gang det handler om den personlige økonomien vår, kan det for mange bli vanskelig å gjøre det samme.

I denne artikkelen skal vi snakke om noen helt grunnleggende prinsipper som gjør det enklere for deg å få kontroll på regnskapet – enten du har en bedrift, eller bare styrer ditt eget eller familiens regnskap.

Hvorfor bør man ha kontroll på regnskapet?

Dette er et innlysende spørsmål, men svaret på dette er likevel noe som mange kan ha vanskelig med å formulere. For det er selvsagt bra å ha kontroll på regnskapet, det vet vi alle sammen – men hvorfor? Kort sagt kan vi dele opp dette i noen enkle kategorier:

• Fordi det hjelper oss med å få overblikk over pengene våre.
• Fordi overblikket vi får, gjør at vi blir mer bevisst om hva vi bruker pengene våre på, og ikke minst hvor mye penger vi bruker.
• Fordi det er enklere å bruke for mye penger, og for eksempel ikke spare i det hele tatt, hvis vi ikke vet akkurat hvor mye vi bruker på hva, og ikke minst hvorfor.
• Fordi det gir oss mulighet til å bevisst prioritere eller ta valg i forhold til økonomien vår, slik at vi enklere kan ta større økonomiske valg som å spare, betale ned på lån, ta opp lån og andre økonomiske valg der vi faktisk trenger den innsikten som det å ha kontroll på regnskapet gir oss.
• Fordi det gir oss en følelse av selvsikkerhet når vi har oversikt og kontroll på pengene våre. Selv om det kan være skummelt å begynne på, vil det nesten alltid føles bedre etterpå.

Hvis du er privatperson

Hvis du er privatperson som har behov for hjelp til å få kontroll på regnskapet kan det være fordi du har en litt mer kaotisk økonomi enn vanlig eller at du rett og slett bare har mange elementer som du er usikker på og vil ha hjelp til å gjøre alt riktig i forhold til skatt og andre faktorer. Her er noen av de variablene som kan gjøre at du har behov for litt innspill fra en regnskapsfører for å få kontroll på regnskapet:

• Du har foretatt større kjøp/salg av aksjer.
• Du har solgt eller kjøpt bolig i utlandet.
• Du har inntekt fra flere land, men er fortsatt skattepliktig i Norge.
• Andre ting som gjør at økonomien din ikke er helt A4.

Her er det viktig at du selv prøver å ha så god oversikt som mulig, slik at regnskapsføreren din kan hjelpe deg best mulig. Mange tenker kanskje at dette er unødvendig, men det kan være mange grunner til at man har lyst til å ha den sikkerheten som det å ha hjelp fra en profesjonell kan gi deg i forhold til regnskap. 

Hvis du eier en bedrift

Hvis du eier en bedrift, uansett hvor stor eller liten den er, vil det være mange forskjellige ting som spiller inn her. For å holde kontroll på regnskapet i bedriften, er gode rutiner i driften noe av det absolutt viktigste. Her er noe av det du burde inkludere i oversikten din:

• Jobb med en regnskapsfører og eventuelt en revisor. Dette gir deg både en større frihet og ikke minst en større trygghet i forhold til at regnskapet blir riktig.
• Ha gode prosesser når det kommer til bilag, kvitteringer, fakturaer og andre elementer som du skal sende til regnskapsføreren din.
• Ha et realistisk budsjett og følg det! Dette er utrolig viktig. Selvsagt kommer det uforutsette utgifter, med det å ha dette i bunnen er virkelig noe av det som kan gi deg en følelse av oversikt og kontroll over regnskapet.
• Be om veiledning fra regnskapsføreren din. Det er blant annet også det de er der for – å hjelpe deg!

Det er jo primært bedrifter som har behov for hjelp til regnskapet sitt, og her er både moms, regnskap, veiledning og hjelp til å overholde frister noe som vedkommende kan hjelpe til med.